TOPS旅⾏⼿配システム - 五⼤機能！
① 施設データベース × 即時追加
⼊⼒するだけで登録完了、事前準備は不要
- ホテル・レストラン・バスなどの情報をあらかじめ搭載されています。
- 未登録の施設も、⼀度⼊⼒すればデータベースに⾃動保存されます。
- Excelなどの事前準備なしで、すぐに⾏程作成に着⼿可能です。
② ⾏程作成 × ⾃動部屋割り
ワンクリックで、全体の部屋数を⾃動反映
- 初期設定は「2名1室」、1名のみの場合は⾃動でシングル対応されます。
- ［⾃動調整］を押すだけで、全⽇程に反映されます。
- 団体旅⾏の⼿間とミスが解消されます。
③ 団体⼈数変更 × 全施設同期
⼀箇所を変更するだけで、全体に即時反映
- 団体⼈数は「基本情報」ページで⼀括管理。
- ⼈数変更後、宿泊・⾷事・バスなどすべての施設に⾃動適⽤されます。
- 複数施設を⼿動修正する必要はありません。
④ 帳票出⼒ × PDF／メール送信
帳票の作成・送付をボタンひとつで
- 必要な帳票をチェックして、⼀括でPDF出⼒可能。
- 施設にメールアドレスが登録されていれば、ワンクリックで送信可能。
- 印刷やデータ送付の⼿間を削減し、業務効率が向上。
⑤ タスク管理 × ステータス可視化
現在の予約状況・対応状況をチームで共有
- 施設ごとの予約状況（未対応／確認済など）を視覚的に表示。
- 複数の案件でも混乱なくステータスを把握可能。
- 社内メモ・履歴機能付きで情報の引き継ぎも万全です。
